모바일 공인전자문서 중계사업자

 등기우편 QR코드 이용 전자고지     시스템 이중화     ISMS 인증   

 포스트플러스 App 
반드시 전달되어야 하는 등기우편은 모바일전자고지(등기)로
비용절감 및 업무 생산성, 편의성이 향상됩니다.

 

 

우편비용 절감
· 기존 등기우편 발송비용 70% 절감
· 종이출력, 봉입, 발송, 배달의
프로세스 축소
· 종이절감을 통한 탄소배출량 절감

 

 

업무 편의성 향상
· 스마트폰 수신
· 실시간 발송으로 발송 시간 단축
· 수신결과 실시간 모니터링

 

 

법적 증명 가능
· 전자거래기본법개정 원본문서 증명
· 공인전자문서 중계자 통한 신뢰성 확보
· 한국인터넷 진흥원(KISA)연계
유통증명서 발급
· 본인명의 스마트폰 인증 수신부인 방지
우편등기+전자고지(등기)발송 시스템 구성도

· 종이 등기우편과 알림톡, 문자채널의 모바일 전자고지의 통합 발송시스템을 제공합니다.

종이우편QR을 활용한 모바일 전자고지(등기)신청방법

· 종이우편에 QR코드 출력으로 손쉽게 모바일 전자고지(등기)로 신청이 가능합니다.

모바일 전자고지(등기) 도입 방법
① 도입기획

현황체크

· 전자고지 도입대상 선정

· 주민번호처리 및 고지 근거확인

운영방식 결정

· 발송방식 확인 APP, 문자, 알림톡

· 수신자 식별방법 CI, 휴대번호

· 열람, 정산 절차확인

시스템 현황체크

· 현재 고지현황 점검 전용선, VPN 등

· 가용한 시스템 자원 보유 여부확인

연동협의

· 연동방법 협의: 전용선, VPN 등

② 서비스 계약

· 서비스 이용 약관 계약체결

· 개인정보 처리 위탁 계약 체결

· 공인전자주소 등록

· 이용기관 → (주)포스토피아 → 연계공인중계사(KT, 카카오) → KISA

③ 시스템구축
및 연계테스트

· 이용 기관별 대상 추출

· 모바일 전자고지 서식제작

· 테스트 발송

· 발송결과(발송, 수신, 열람) 분석/수정

· 시스템 안정화

· 모니터링 기능확인

④ 발송 개시

· 발송 기관별 대상 추출

· 전자고지 발송

· 발송 후 VOC 서비스

· 발송결과 확인 및 정산

(주)포스토피아 모바일 전자고지(고지)도입 장점

· 우편등기와 알림톡, 문자발송의 통합 발송시스템을 제공합니다.

 

 

우편등기, 알림톡, 문자통합발송
· 알림톡, 문자, 종이우편 통합발송

· 우편등기의 QR 코드활용 모바일 신청

· 모바일 고지 미수신, 미동의 고객은
종이우편 발송

 

 

우수한 개인정보 보호체계
· ISMS 인증획득

· 제작 완료된 데이터 즉시 삭제

· 물리적 보안
우정사업본부 내 사무실 위치,
출입통제, CCTV

· 네트웍 분리
업무망과 인터넷 망 분리,
철저한 개인정보 관리체계 유지

 

 

다양한 확장성/편리성
· 다매체발송시스템 POSTPLUS와 연동

· 다양한 전자문서 솔루션
문서편집솔루션, 메일머지 기능,
타임스탬프, 종이서식/전자문서 서식,
공인전자문서센터연계문서 보관

· 맞춤형 서식 제공
소봉투, 대봉투, 접착식, 문서서식